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5 個可以幫你做簡報的 AI 工具

Cindy Wang Cindy Wang · 5 分鐘
5 個可以幫你做簡報的 AI 工具

每次要做簡報,是不是光排版就耗掉一個晚上?

其實現在有很多 AI 工具,可以幫你從產出到美化一次完成。我挑了 5 個最實用的,各有各的強項,你可以照需求選。

1. Gamma — 輸入主題,1 分鐘生一份

最適合「趕時間」的人。

👉 前往:gamma.app

  • 打一個主題,它直接幫你生出整份簡報架構 + 內容
  • 風格可以即時切換,不用自己調樣式
  • 也能匯出成網頁或 PDF

什麼時候用:臨時要提案、從零開始沒靈感的時候。

2. Napkin — 把文字一鍵變視覺圖表

簡報最怕整頁都是字。Napkin 幫你解決這件事。

👉 前往:napkin.ai

  • 貼上一段文字,它自動生成對應的視覺圖表
  • 流程圖、關係圖、重點框都能一鍵產出
  • 不會設計也能做出有質感的頁面

什麼時候用:內容有了,但想讓它「看起來專業」。

3. Canva AI — 不會設計也能美美的

素材最多、最好上手的選擇。

👉 前往:canva.com

  • 大量現成模板,套進去就能用
  • AI 幫你生圖、改文案、調配色
  • 團隊協作方便

什麼時候用:要做視覺感強、偏行銷風格的簡報。

4. Beautiful.ai — 會自動幫你排版

它的特色是「你放內容,它自動排整齊」。

👉 前往:beautiful.ai

  • 每加一個元素,版面會自動對齊、平衡
  • 不用手動微調間距
  • 成品乾淨、專業

什麼時候用:想省下「喬版面」的時間。

5. Microsoft Copilot — 直接在 PowerPoint 裡幫你

如果你公司都用 Office,這個最無痛。

👉 前往:Microsoft 365 Copilot

  • 在 PowerPoint 裡直接請 AI 生成投影片
  • 可以根據一份 Word 文件自動做成簡報
  • 和公司現有流程無縫接軌

什麼時候用:公司規定用 PPT、又想省時間。

Cindy 的建議流程

我自己會這樣搭:

  1. GammaCopilot 先把整份架構和內容生出來
  2. Napkin 把重點頁做成視覺圖表
  3. 最後用 Canva 微調封面和配色

一份原本要 3 小時的簡報,這樣做大概 30 分鐘就有雛形。

真實情境:週五下午被交辦提案

假設老闆週五下班前丟給你:「下週一要跟客戶提案,先做一版簡報。」以前這代表你週末泡湯了。用這套流程:

  1. 把提案重點打成幾行字,丟進 Gamma → 1 分鐘生出整份架構
  2. 把「市場現況、我們的方案、預期成效」三頁的文字,用 Napkin 各生一張圖表
  3. 封面和配色用 Canva 換成客戶的品牌色

半小時內就有一版能看的初稿,週末拿回來了。重點不是工具多炫,而是把「排版美化」這種最花時間的環節交給 AI。

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